档案管理涵盖的范围很广，既可涉及品牌宣传、合作荣誉、大事件等对外资料，也可覆盖战略规划、投资运营、业务评估等对内材料。下面就让小编来为您介绍一下关于智慧档案的的小知识点吧。
智慧档案在归档文件的先后顺序
①归档文件整理应遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系。
②归档文件应在分类方案的一级类目内，按时间结合事由排列。
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在信息化条件下，智慧档案作为电子目录，既方便手工查阅、档案交接，又方便计算机检索。下面小编就向大家介绍一下，合格的智慧档案都会满足什么条件吧。
智慧档案需要鉴定保管期限，按期限分开存放
（1）文书档案分（Y）和定期（D）两种。其中定期，分为30年（D30）和10年（D10）。
（2）应根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的要求,结合各自的工作实际,制订出一个科学、合理的符合本单位实际的归档范围和保管期限表，报本级档案行政部门审批，并以此为依据对归档文件划定正确的保管期限。
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在数字化的大背景下，国家对档案的管理也提倡使用电子化的方式，档案管理系统符合国家法律法规。下面小编就向大家介绍一下，合格的智慧档案都会满足什么条件吧。
在档案整理前要先明白几个问题：
文件：即一切由文字、图表、声像等形式形成的各种材料。
档案：“档案是组织或个人在以往的社会实践活动中直接形成的清晰的、确定的、具有完整记录作用的固化信息。”
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