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建设档案管理在归档文件的先后顺序
①归档文件整理应遵循文件的形成规律,建设档案管理费用,保持文件之间的有机联系。
②归档文件应在分类方案的一级类目内,按时间结合事由排列。
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以下文件材料可以不归档:
本机关文件材料中的重份文件;无查考利用价值的事务性,建设档案管理怎么收费,临时性文件;未经领导审阅、签发的未生效文件;一般性文件的历次修改稿,建设档案管理服务机构,各次校对稿;无特殊保存价值的信封;不需办理的一般性人民来信,电话记录;机关内部互相抄送的文件材料,不应履行公文的行文、介绍信等;本机关负责人兼任外单位职务形成的与本机关无关的文件材料;为参考目的从各方面搜集的文件材料。
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在信息化条件下,建设档案管理作为电子目录,既方便手工查阅、档案交接,又方便计算机检索。下面就让小编向您介绍一下建设档案管理能给我们带来什么吧。
建设档案管理在过程中需要注意的是,使用电子表格或者文字处理软件进行目录编制的,项目内容应直接输入完成,不加入空格、回车,以免影响数据完整性,给数据检索带来麻烦。
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