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首先在巡检作业区的路线或设备上安装巡更点，通过管理软件将巡更点的ID号对应该设置成“实际安装地点名称”，结合实际巡逻管理要求，通过系统软件设置相应的巡逻时间（巡更计划）；然后将巡更棒配发到巡逻人员手中，互联手机巡更，巡逻人员手持巡更棒到达巡更点，用巡更棒读一下巡更点，手机巡更哪家好，巡更棒会自动记录应地点的名称和所到达的时间，安保手机巡更，巡逻结束后通过数据变送器将巡更棒内的巡逻数据上传到云数据管理中心。

智能巡更系统主要是为了帮助各企业的或管理人员利用本系统来完成对巡更人员和巡更工作记录进行有效的监督和管理，并对巡更过程进行现场监督。它是技术防范与人工防范的结合，巡更系统的作用要求保安值班人员或巡更人员能够按照预先设定的路线顺序对各巡更点进行巡视，同时保护巡更人员的安全。不但方便了巡检人员巡检和上报数据，更大大降低了管理者的工作量，提高了管理效率。使企业管理工作真正实现信息化、智能化、科学化管理，保证企业安全稳定运行。

电子巡更系统是管理者考察巡更者是否在时间按巡更路线到达地点的一种手段。巡更系统帮助管理者了解巡更人员的表现，而且管理人员可通过软件随时更改巡逻路线，以配合不同场合的需要。随身携带，到工作的几个重要地点进行巡逻，手机巡更，查看情况;保安，在小区的各个防点进行巡逻，检查，发现，处理各种问题;护士，对重要监护病房，进行多次，定时，巡查，记录的状况。