在数字化的大背景下，国家对档案的管理也提倡使用电子化的方式，档案管理系统符合国家法律法规。小编下面就为大家带来了智慧档案的相关介绍，希望能够给大家带来有效帮助。
文书档案一般采用年度、机构（问题）、保管期限分类项进行复式分类，如：年度—机构（问题）—保管期限、年度—保管期限—机构（问题）、年度—保管期限等。规模较大或公文办理程序适于机构（问题）分类的立档单位，一般采用年度—机构（问题）—保管期限、年度—保管期限—机构（问题）三级分类；规模较小或公文办理程序不适于按机构（问题）分类的立档单位，可采用两级分类，如：年度—保管期限分类法。
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档案管理涵盖的范围很广，既可涉及品牌宣传、合作荣誉、大事件等对外资料，也可覆盖战略规划、投资运营、业务评估等对内材料。下面小编就向大家介绍一下，合格的智慧档案都会满足什么条件吧。
档案的组卷：
1、施工文件的组卷。施工文件的组卷要符合各自项目实施过程的自然形成规律。
2、监理文件的组卷。项目监理工作依据性文件-监理工作性文件。
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随着电子合同的普及，越来越多的电子化文件需要归档存储。下面就让小编向您介绍一下智慧档案能给我们带来什么吧。
机关文件材料归档范围：
（1）本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；下级机关报送的重要文件材料；
（2）其他对本机关工作具有查考价值的文件材料（行政、行政审批、产权关系、个人权益等方面的文件材料）。
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