管理人员可以将识读器中的记录信息传至微机中，在屏幕上可清晰显示出巡检员的巡检地点及到达时间，根据事先确定的巡检班次和时间要求，计算机软件将自动统计出正点、误点及漏检报表显示在计算机屏幕上，并可通过打印机打印，为管理者提供重要管理信息。由于保安人员必须在规定的时间到达巡检地点才能读取信息钮获得记录，所以巡检人员将不可能偷懒。
电子巡更系统未来趋势:1.多功能化成为亮点，2.迈向巡检管理，手机巡更棒，3.参与国际竞争。随着电子巡更系统逐渐进入千家万户，电子巡更系统品牌也越来越多，那么，巡更棒系统，我们如何才能选择到好的电子巡更巡检产品呢？作为使用用户选择巡更巡检产品时，不仅要选择品牌的巡更产品，还要应该考虑将来巡更应用的环境和巡更点的安装方式，如果是在条件好、或是在室内安装巡更点的话，可以不要考虑巡更机的读卡方式。
电子巡更管理系统只需要在巡更路线上安装一系列巡更点卡，巡更人员巡更到各点时用手持巡更机读卡，巡检巡更棒，由此将自己巡更到该地点的时间纪录到巡更机里。巡更工作结束后通过通讯器把巡更机里的纪录传给计算机软件进行处理，就可以得到对巡更情况(巡更的时间，地点，巡更棒，人物，事件)的考核结果，从而有效地防止了人员对巡更工作的逃避。
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