档案数字化加工
1、提卷
核对后双方在档案交接登记簿上签字（档案交接登记簿一式两份）
2、预整理核卷
核对每卷是否存在缺页、多页、重号、破损现象，如有问题如实填写核卷单并交与项目负责人核对签字确定处理办法后方可进行拆卷加工
3、双机同录
两名人员同时录入同一案卷，通过双机同录大大提高著录准确率
4、出目录
打印目录：卷内目录、案卷目录
5、出卷皮
打印卷皮：用卷皮打印机打印案卷封皮
6、扫描
文件扫成300dpiTIFF文件，例如：每份文件按001、002….顺序命名，其次图像清晰，无黑边、白边、歪斜。
档案数字化加工的过程
（1）数据录入
对档案信息进行著录
（2）数据质检
实体档案与系统里的电子条目每字段信息进行核查。
（3）数据转换
将扫描文件转换为TIFF、JPG等文件或双层PDF文件，军建档案数字化解决方案，利用OCR识别技术进行全文检索
（4) 数据挂接
将图像信息一一挂接到相对应的目录数据下利用软件档案管理系统识别信息功能辅助批量挂接，准确率达100%
档案数字化加工
数据移交是扫描和处理工作完成之前的后一项。将档案数字化的成果移交档案管理部门，移交内容由档案管理部门规定。且在交接手续时经双方盖章确认后方才生效。中泰德信档案管理系统当中有一个档案移交功能，通过系统，河北军建档案数字化，用户可以直接选取多个需要移交的档案，军建档案数字化服务，便可以一键移交档案了。为了方便客户能轻松简便的查阅、打印及检索利用档案，我们会将纸质档案已扫描完成转变为电子档案的数据与相对应的条目数据进行连接，挂接完成后的电子文件我们确保纸质清晰、查阅及检索利用的正确率不超过3‰
河北军建档案数字化-北京中泰德信档案管理-军建档案数字化服务由中泰德信（北京）档案管理有限公司提供。中泰德信（北京）档案管理有限公司坚持“以人为本”的企业理念，拥有一支高素质的员工队伍，力求提供更好的产品和服务回馈社会，并欢迎广大新老客户光临惠顾，真诚合作、共创美好未来。北京中泰德信——您可信赖的朋友，公司地址：北京经济技术开发区地盛中路2号院6号楼501A室，联系人：王先生。