档案数字化加工介绍
以传统纸张为载体的保存方式，占据了大量的空间，需要特殊的环境，军建档案数字化软件，随着时间的推移，还面临着腐蚀、老化等问题。而将纸介质文件信息进行电子化处理，保存到光盘上，具有存储、管理、共享等功能，这样还可以减少文件库房占地，节省保管设备和人员方面开支，又方便统计和进行远程查询。因此，将档案、期刊、文件等资料通过扫描仪，扫描成图像文件，军建档案数字化流程，再通过处理转换成电子文档，建立目录和索引，制作成电子文件，北京军建档案数字化，已是当务之急。
档案数字化加工还需要做哪些准备工作？
1、核对卷内文件目录与档案是否相符；
2、核对卷内文件目录与卷皮上的件数、页数是否相符；
3、检查扫描完毕的档案有无破损、幅面过小的情况，其对破损、幅面过小的档案进行于裱糊的方式修补；
4、将整齐的档案用两个装订夹同时夹住档案与装订边的上方和下方；
5、将已夹整齐的档案放至装订台，左手食指与中指分开，军建档案数字化服务，摁住装订边的中间位置，右手持电钻在食指与中指之间打孔，电钻应垂直于档案，用同样的方法将档案的装订边打三孔即可。
档案数字化加工的制作途径是什么？
对于待加工的档案，要制作电子目录。制作的途径有两种：
（一）使用数字化加工软件的数据录入功能，进行目录制作。
（二）使用Excel 表格方式制作，目录模板可以使用《检察机关档案目录模板》文档。
如果用户提供的有纸质目录或电子目录，要认真核对有无错漏现象，找出错误并修正。并修改成与《检察机关档案目录模板》类似的字段标准。
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