档案托管服务-北京中泰德信有限公司-天津档案托管

简要概述档案存储内容

档案人员必须认识到那种认为把资源放在自己眼下比放在电脑软件等更为安全及可靠的想法是不科学的。档案人员一定要转变传统观念，认识到计算技术和理念给档案信息化建设带来的机遇与挑战，在认真研究数字档案存储现状的基础上，档案托管服务，结合存储的优势，档案托管公司，探索现有环境下的数字档案存储方案。档案部门将存储技术引入到数字档案信息存储领域必然会导致整个管理体制和管理方式的变革，同时会使整个部门的业务流程发生变化。

档案存储管理介绍

数据内容及容量:存储档案管理系统的元数据、索引数据容量规划而确保内容的可靠性。内容寻址存储的信息单元地址的计算是这样的:首先对所存储内容片断执行一个特定算法；从而得到一个数据单元的ID；由这一 ID 与存储信息的元数据一起构成所访问数据的实际有效地址。应用程序或用户只有通过数据单元的 ID 才能存取固定档案内容数据。

档案存储前的过程

采集:由图像录入工作站把档案资料通过扫描仪或通过图像采集平台转化成计算机能识别的图像数据，并对该档案文档进行索引要素的录入。

索引:可以在线保存多张档案数据的原件图像，如果希望众多的文档图像在以后查询时被快速、准确的定位，档案托管软件，就要为每一张采集到的图像加上一个特定的"标签”，这个标签就是索引值。索引值可以是档案名称、发生日期等信息。索引值输入成功就完成了索引。

核对:当用户的应用系统采用业务数据集中处理主机系统，档案的要素数据在其他系统已经录入过，天津档案托管，并保存在主机中。在这种情况下，要求本系统中对同一张凭证所加的索引值，与主机中该凭证的业务数据严格校核并确保一致。