北京智慧档案馆一体化建设-北京中泰德信档案管理

智能档案馆建设

档案馆中配置智能密集架这一档案储存装具，是实现智能档案管理的一大手段。智能密集架在储存档案方面具有强大的功能，节省储存空间和占地成本，为档案的长期保存创造良好条件。同时，档案馆利用技术，实现档案无序存放有序管理，一键实现档案的快速盘点、扫描、上下架、出入库等全过程的追溯管理，在满足档案保存的前提上促进档案管理环节的智能。

智能化档案馆建设方案是什么呢？

需要安装智能档案管理装具，即智能密集架，智能密集架有着强大的存储空间、较强的承重力，它是在普通密集架基础上的升级改造，智慧档案馆一体化建设流程，采用嵌入式系统，侧板上装有触摸屏，非常的直观、人性化，另外可通过触摸屏、语音、远程等多种方式控制和操作，北京智慧档案馆一体化建设，更大程度方便了用户进行档案的管理。为了确保档案的安全、档案管理人员身体更健康，智慧档案馆一体化建设软件，需要在智能档案库房内安装档案八防感知管理控制器，从而起到防水、防盗、防火、防光、防高低温、防干防潮、防腐、防尘等作用。其次还需要在档案馆中搭建安防系统，环境系统主要包括空调、除湿加湿设备、健康防护一体机等，安防系统主要包括视频监控、门禁等等。

智能档案室建设

在档案室、检索室、阅览室、进出通道等场所应设置必要的摄像设备，对重点区域实施实时监控，以确保档案的安全。应了解所有进入到档案室内的人员相关信息，准确地观察所有监控点，监控信息依据需要进行录像存档。为确保档案室的安全，智慧档案馆一体化建设解决方案，除安装钢制防盗门锁外还应设置非接触式磁卡电子门禁系统，实现档案室的双重保险。管理人员在使用档案室磁卡时需要专门授权，在读卡器对持卡人的身份进行自动识别后才可进入，同时磁卡身份与进入库房的时间会自动记录。