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办理退休过程中，太原找不到档案怎么办，经办机构会严格审核。主要审核缴费年限是否符合退休条件，出生年月与等材料是否一致，有视同缴费年限人员的工作经历是否真实有效，太原代理补办档案电话，以及特殊工种和病退人员相关证明材料是否齐全合规。
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档案因长时间未更新，变成死档。先收集自己毕业后的工作经历证明、学历提升材料、奖惩证明等能体现个人发展的材料；然后联系有档案管理权限的机构，如人才中心或原工作单位，将收集的材料与死档一并提交，申请档案并更新内容，之后完成档案存放。
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审核通过后，学校或单位将材料装入新档案袋并密封，密封档案时要加盖公章，确保档案的有效性和正式性，档案补办好后，若工作单位有人事权限，可交给单位保管，太原档案补办，若没有工作或单位无人事权限，可将档案存放在人才市场，也可以将档案存放在户籍所在地的人事局等机构。
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