当有车辆驶离车场时，车辆除应交纳必要的管理费用外，驶离车辆的所有资料（车的牌、型号、颜色等）都必须与驶入车场时的资料对比相同（默认为人工识别，可加装车的牌自动识别系统完成自动识别）。健全的管理制度应该包括：门卫管理制度、车辆保管规定等。依法循章对住宅区(大厦)、交通、车辆进行管理。负责按物价部门收费规定收取车辆保管费。其目的是有效的控制车辆与人员的出入，停车场承包管理，记录所有详细资料并自动计算收费额度，浙江停车场承包，实现对场内车辆与收费的安全管理。
停车场管理系统软件采用国际上先的SOA体系结构，以更迅速、、更具重用性架构整个停车场管理软件系统。较之以往，以SOA架构的系统能够更加从容地面对业务的急剧变化。主控制器与上位机之间采用TCP/IP通讯协议，与出卡机、显示屏等功能模块和道闸等外围设备之间采用RS485/RS232通讯协议。停车场管理系统结构易于理解。进入停车场的司机，须按进出场各种程序办理停车手续，停车场承包云托管，并按的车位停放。车辆停放后，司机须配合车管员做好车辆的检查记录。
根据出入口的宽度，我们可以确定道闸杆的长度和道闸的安装位置，一般情况下，停车场承包全托管，考虑到道闸自身的使用寿命，道闸杆一般长不超过6米。车的牌识别：在停车场进出口部署视频识别车的牌系统，快速识别车的牌，并自动记录进出场时间。自助缴费：系统接入停车场进出口车的牌识别系统。对于出入口有多个的停车场就需要专门设置管理中心来进行管理。
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