管理人员可以将识读器中的记录信息传至微机中，在屏幕上可清晰显示出巡检员的巡检地点及到达时间，根据事先确定的巡检班次和时间要求，计算机软件将自动统计出正点、误点及漏检报表显示在计算机屏幕上，并可通过打印机打印，为管理者提供重要管理信息。由于保安人员必须在规定的时间到达巡检地点才能读取信息钮获得记录，所以巡检人员将不可能偷懒。
“电子巡更系统”是居住区安全防范系统必备的组成。随着近年来智能小区、智能大厦等产业的迅猛发展，曾经平静的电子巡更业也逐渐成为人们关注的热点。据业内人士预计，点检系统，去年电子巡更系统的市场销售总额约为3000万元，智能点检系统，增长率约为60％左右。电子巡更一直是一个比较小的项目（在安防工程中所占份额大概为1％左右），但是通过近几年市场销量的显示，点检系统价格，这却是一个稳中走高的市场。这也使得众多厂家在产品及技术应用上进行了很大地改进和完善。
首先在巡检作业区的路线或设备上安装巡更点，通过管理软件将巡更点的ID号对应该设置成“实际安装地点名称”，点检系统报价，结合实际巡逻管理要求，通过系统软件设置相应的巡逻时间（巡更计划）；然后将巡更棒配发到巡逻人员手中，巡逻人员手持巡更棒到达巡更点，用巡更棒读一下巡更点，巡更棒会自动记录应地点的名称和所到达的时间，巡逻结束后通过数据变送器将巡更棒内的巡逻数据上传到云数据管理中心。
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