灯光照度是会议室的基本必要条件。摄像机均有自动彩色均衡电路，能够提供真正自然的色彩，从窗户射入的光(色温约5800K)比日光灯(3500K)或三基色灯(3200K)偏高，如室内有这两种光源(自然及人工光源)，就会产生有蓝色投射和红色阴影区域的视频图像；另一方面是召开会议的时间是随机的，上午、下午的自然光源照度与色温均不一样。因此会议室应避免采用自然光源，而采用人工光源，所有窗户都应用深色窗帘遮挡。在使用人工光源时，应选择冷光源，诸如“三基色灯”(R、G、B)效果佳。避免使用热光源，如高照度的碘钨灯等。会议室的照度，对于摄像区，诸如人的脸部应为500LUX，为防止脸部光线不均匀(眼部鼻子和下阴影)三基色灯应旋转适当的位置，这在会议电视安装时调试确定。对于监视器及投影电视机，它们周围的照度不能高于80LUX，在50～80LUX之间，否则将影响观看效果。为了确保文件、图表的字迹清晰，对文件图表区域的照度应不大于700LUX，而区应控制在800LUX左右。
会议室灯具的选用，在选择时，一般会根据会议室用途，功能设计，拍摄要求，选用灯具时，考虑灯具的功率，一米产生的照度，三米照度，六米照度，珂玛影视灯光有多款会议室灯具，功率大小也是不同，需用灯具时，与高度有很大关系，在设计时，先了解光照度，距离，视频会议室灯光改造，使用那款灯具。会选择不同功率的灯具，使用到不同高度的会议室里。
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