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 档案在自己手里变成死档，若档案袋有破损或材料缺失，在存档前得先补办档案材料。可携带、等相关证件，去毕业院校或原工作单位，按要求补办缺失材料，待材料补齐后，再依据自身情况，选择合适的存档方式，完成档案与存放。

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申请表需提交给原存档单位或学校，经负责人审核并签字盖章，补办学籍档案要前往毕业院校申请补办相关材料，学籍档案中毕业生登记表是重要的补办材料之一。

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 档案变成死档后，若打算考公、考编或考研，因这些考试政审环节需审核档案，所以要尽快处理。先确定档案目前状态，若在自己手里，太原退休代办，按死档流程；若在其他机构，联系机构询问处理办法，务必在考试政审前完成档案与存放。