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从事井下、高空、高温、特别繁重体力劳动或者其他有害身体健康的工作，（具体规定是：从事高空和特别繁重体力劳动工作累计满十年；从事井下和高温工作累计满九年；从事其他有害身体健康工作累计满八年。）男年满五十五周岁、女年满四十五周岁，连续工龄满十年的。
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个人档案对有视同缴费年限人员意义重大，办理退休时需提供。档案记录工作经历、工资待遇等，是确定退休待遇的重要依据，务必确保档案完整准确。
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学生也是学籍档案中需要补办的关键材料，政治面貌信息，如入团、入材料等，也需补办，体检报告若在档案中缺失，也应进行补办，思想汇报、转正申请书等材料，如有需要也得补办。
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