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档案因被他人误拿等原因变成死档，找回档案后，发现部分材料丢失。先确定丢失材料清单，携带相关证明材料，如、等，前往毕业院校或原工作单位，申请补办丢失材料；材料补齐后，按死档流程，将档案存放到合适机构。
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档案在原单位变成死档，且原单位被其他公司收购。先联系收购后的公司，询问原单位员工档案管理情况；若收购公司负责，按其要求准备材料办理档案与存放；若不负责，携带相关证明材料，如原劳动合同、等，去当地人才中心咨询处理办法。
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补办档案首先要开具档案遗失证明，遗失证明需由档案原保管单位或具有档案管理权限的部门开具，若在学校丢失档案，找学校相关部门开具遗失证明。
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