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若档案因长期在个人手中变成死档，可先联系毕业院校。若毕业不久且档案未被用人单位经手，还是学籍档案状态，学校通常能以机要渠道将档案转寄至人才中心。但毕业时间长的话，此方法实施难度较大，太原退休怎么办理，不过仍可尝试与学校沟通，看能否得到帮助，之后让学校依规完成档案的重新托管。
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补办好的档案材料要提交给学校或工作单位的相关部门审核，相关部门会审核材料的真实性和完整性，审核通过后，学校或单位将材料装入新档案袋并密封。
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