北京科技档案数字化-北京中泰德信档案管理-科技档案数字化服务

档案数字化加工

1.从档案室移交档案，北京科技档案数字化， 严格执行原始档案的交接手续， 使用双方工程负责人确认的档案交接清单(完成清点登记)

2.档案整理:编写页码、核对纸质档案页码、 对可拆钉的文件做拆钉处理以适应扫描的要求、对需要修复的档案进行归并整理(如果发现破损严重，无法直接进行扫描的档案，应行技术修复、折皱不平影响扫描质量的原件应行相应处理后再进行扫描，科技档案数字化解决方案，发现破损严重的档案须立即报知相关负责人)制作卷内目录，扫描文件抽取。

档案数字化加工

1、在拿到一卷或一件档案时，根据装订物而选择相对应的工具拆除档案：如：三线一孔装订物用剪刀、不锈钢钉装订物用取钉器、胶装用刀子等；

2、左手需摁住档案，右手可剪开装订线或取出钉书钉；

3、用手将档案一页一页的拆分开，比如有粘贴在一起的需要在不破坏档案完整性的情况下拆开，如若拆开会损坏档案，所以不建议强拆，扫描时可以用平板扫描仪进行扫描；

4、拆开的档案用卷皮包裹，以防与其他类别的档案交叉。

档案数字化加工简介

应根据数字档案管理系统的设计模板建立图像、文件命名方法的存储结构，并完整地描述相关文档。其包括人员登记表、数字化处理文件登记表、统计表、质量检查表、编码描述文件、数据描述等。

中泰德信档案管理系统中为用户提供了丰富的档案流程模板，可以很好地满足用户的各种登记和使用，同时，科技档案数字化流程，也能够很好地保障内容规范性。这些模板除了系统内置的以外，还支持自定义，且用户在具体的使用过程中，非常地方便。