会议室灯具的选用，在选择时，一般会根据会议室用途，功能设计，拍摄要求，选用灯具时，考虑灯具的功率，一米产生的照度，三米照度，六米照度，珂玛影视灯光有多款会议室灯具，功率大小也是不同，需用灯具时，视频会议室灯光厂家，与高度有很大关系，在设计时，先了解光照度，距离，使用那款灯具。会选择不同功率的灯具，使用到不同高度的会议室里。
根据声学技术要求，一定容积的会议室有一定混响时间的要求。一般来说，混响的时间过短，则声音枯燥发干；混音时间过长，声音又混淆不清。因此，不同的会议室都有其佳的混响时间，如混响时间合适则能美化发言人的声音，掩盖噪声，增加会议的效果。扬声器的布置应使会议室得到均匀的声场，且能防止声音回传。扩声系统的功率放大器应采用数个小容量功率放大器集中设置在同一会场的方式，用合理的布线和切换系统，保证会议室在损坏一台功放时，不造成会场声音中断。声音信号输入功率放大器之前，应采用均衡器和反馈抑制器进行处理，以提高声音信号的质量。
视频会议室对于灯光的照度、色温、和显色指数都有一定的要求。首先要考虑拍摄录制照度的标准，台是拍摄的重点，照度建议800lux以上；色温一般使用3200K—5600k，5600K色温用于高清拍摄；显色指数Ra≥92，高色彩还原度，这样视频拍摄出来的画面真实高清。视频会议室如果只有观众席的话，天花板可以直接安装嵌入式LED三基色会议灯，安装在顶高3m-4.5m的距离，灯距1.5m-2m之间。天花面积比较大可以安装多排灯具，提高整个视频会议室整体的照度。
视频会议室灯光设计并没有想象中那么困，通常来说，其主要是给台领导席布置面光、顶光和逆光。面光在台前方从上向领导面部打光，给领导们一个正面的照度，使其面部清晰；顶光在领导席的正上方，向下打光，是该区域有足够的照度；而逆光是从领导席后上方打轮廊光，使画面具有空间立体感。
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