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准备工作经历证明，如劳动合同、离职证明等，用于说明工作经历，可能还需要近期照片，用于补办申请表等材料，填写档案补办申请表，详细说明个人信息、档案丢失原因等。
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对于在有档案管理权限单位工作过，且档案已由单位经手的情况，可找工作单位处理死档问题。单位确认档案资料无误后，重新保管。只是要注意，这种方式仅适用于国企央企、事业单位等有档案管理权限的单位，普通私企等无法办理，若符合条件，及时与单位人事部门沟通解决。
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档案存放在没有档案管理权限的单位，如私企或外企，因单位无保管权限，太原退休手续在哪办理，易使档案变成死档。遇到此问题，可先从原单位取出档案，若毕业不久，联系学校将档案转回学校，再由学校通过机要通道转递至人才中心；若毕业已久，找档案服务机构办理，之后存入人才中心。
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