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 托管在学校（高校毕业生）：高校毕业生在毕业时如果尚未找到工作，可以申请暂缓就业，这样档案就可以放在学校里面保管，一般期限为两年。两年期满后，学校通常会将档案转递到毕业生户籍所在地或根据毕业生提供的就业信息转递到相应的单位或人才服务机构。

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 托管在具有档案管理权限的单位：如果在央企、国企、事业单位等工作，单位通常具有档案管理权限，可将档案托管到工作单位。由单位的人事部门负责档案的接收、管理和后续材料的归档等工作，这样在单位内部进行职称评定、职务晋升等事项时，档案使用会非常方便。

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 档案补办，要先在系统上提交补办申请，申请通过后打印回执，持回执及材料去省政务中心打印毕业生登记表，到学校继续教育学院申请盖毕业生登记表的校章，校章申请通过后，再去学校政办盖校章。