怎样才能快速准确计算冷库的出租费用呢？今天为大家提供一套冷库租赁管理系统解决方案，让计费不再困难。
冷库租赁管理系统解决方案：
1、导入条码/RFID技术，确保作业数据准确。
出租费用计算准确的前提，是商品的库存、出入库等相关数据的正确。以往人工统计登记这些数据，不及时，也容易出现错误。通过条码/RFID技术的导入，出入库数据会自动采集更新到系统当中，库存数量会随着出入库作业自动增加或减少。
2、自动记录每一个商品的出入库时间，确保租期准确。
应用条码/RFID技术后，商品的入库、出库时间会随着入库出库扫描作业的完成，自动记录到冷库租赁管理系统当中，以此来计算商品在冷库内的存放时间。
3、协议价格功能，对货主的零仓费用进行核算计费。
通过冷库租赁管理系统的协议价格功能，设定货主的零仓单价、商品仓储费用单位、搬运费、处置费、拉伸膜费用等收费标准。创建好协议价格后，在入库、出库、调仓单的创建，选择好货主和该货主的协议价格后，便会自动带出入库、出库、调仓会产生的费用计算，无需手工再次填写。
4、内置多种算法，支持灵活的冷藏计费。
除了零仓计费以外，还可支持包仓费、理货费、跟单费、增值服务费等多种计费方式，以及按板、按吨、按件等多种计算单位计算。系统自动计算，降低财务的工作强度，有效帮助冷库企业快速准确计算费用。
5、弹性调价，适应市场变化。
利用弹性调价功能，对冷库现有库存进行一个冷藏单价费用调整，调整后按照新价格进行计费。
6、利用财务功能结转结算，并生成费用明细清单。
仓库内所有单据都通过系统生成与审批。在货主的所有单据审核完成后，便可对该货主近段时间产生的费用进行结转，查看计费是否正常。如果正常即可对该结转单进行结算打印，同时可打印结转单上的费用明细，方便收款。
冷库行业是一个朝阳行业，随着行业的蓬勃发展，行业内的市场竞争也日益激烈。对于出租型或第三方冷库企业而言，顺应市场发展趋势，引入一款冷库管理系统软件，对企业增加货主对企业的粘性与信任感以及提升市场竞争力具有重要意义。
冷库管理系统软件，是一款针对冷库专门研发的进销存管理软件，帮助企业管理商品的出入库、储存，以及计算费用等。冷库管理系统软件功能众多，现针对软件的库存管理功能为大家介绍一下其特色。
冷库管理系统软件库存管理特色
1、条码批次管理：利用条码技术，可以对每一个入库的商品，赋予一个特定的批次码。批次码关联商品的名称、规格、重量、件数、板数、生产时间、入库时间、库内储位、货主名称等基本信息。通过这个批次码，可以实现库存的批次管理。此外，如有拆零需求，可通过PDA扫描该批次条码，再输入需要拆零的数量即可。
2、策略管理：软件具有策略功能，通过入库策略的设置，软件可以为入库的商品推荐合适的上架库位。仓管员使用手持PDA扫描库位上的条码以及商品的批次条码，输入商品的相关信息，即可完成商品与库位的绑定，库存信息自动更新到软件当中。通过出库策略的设置，可以实现商品先出和批次出库。
3、无纸化作业：在应用冷库管理系统软件后，各流程的单据申请以及审批工作都将通过软件进行，实现无纸化作业。
4、库存备注：针对一些特殊的商品进行备注，如入库前已经损耗、或需要特殊注意的商品。备注之后，出库时会自动显示在出库单上，减少与货主发生纠纷的风险。
5、预约出入库
软件具备预约功能，货主可通过软件预约商品出库或商品入库，冷库企业通过软件查看预约信息，即可提前为商品出库或入库做准备，减少货主的等待时间。
6、快速调仓与盘点
冷库内的商品调仓和盘点都将通过PDA扫描完成，作业完成后，软件会自动更新商品的相关信息。
随着冷链的不断发展，第三方冷库行业的不断崛起，冷库在运营管理过程中也逐渐暴露出了一些急需解决的问题。为了更好地提升冷库的管理效率与经济利润，第三方冷库企业有必要采用一些数字化手段如智能冷库管理系统，来升级冷库管理。
当前，大部分的冷库信息化水平都不高，基本上都是采用人工+纸质单据的形式来实现冷库的管理，效率比较低，且不够智能，无法实现信息数据的即时共享，而且各项作业流程较为复杂，耗时长，易出错。为此，标领结合多年冷库管理经验，针对冷库管理现状，采用RFID技术开发一套智能冷库管理系统解决方案，帮助企业更好管理自身冷库业务，提高客户的服务体验。
智能冷库管理系统如何促进冷库管理数字化升级：
1、RFID快速识别
系统使用RFID电子标签，安装在托盘及货架，实现快速识别扫描验货，并实时传递数据至系统当中，实现数据即时共享。
2、规范冷库作业的流程
在智能冷库管理系统的应用下，冷库的收货、入库、上架、盘点、调拨、拣货、出库等业务都需要通过系统生成相关电子单据，系统根据单据生成作业任务，员工使用PDA扫描作业即可，RFID冷库管理系统，每个流程都需按照系统规定执行，规范了作业的流程。
3、精细化库存管理
冷库内的货品存放位置，可以在扫描RFID标签时自动同步到系统当中，在后续使用时，通过系统即可定位货品的所在位置，精细管理库存。
4、库位可视化管理
系统可根据冷库内的库存存放位置与库位使用情况，生成可视化库位图，进行库位可视化管理。
5、货品定位搜索
可按品名、批次定位搜索冷库货品，然后系统会显示出货品的具体位置。
6、丰富的数据报表
系统可智能生成各类出入库台账、明细及统计报表应有具全，为冷库企业决策提供数据支撑。
7、灵活计算冷藏费用
支持多种计费模式，各种费用自动化核算，可以帮助冷库企业解决一大难题，赢得客户信任。
智能冷库管理系统，促进冷库管理数字化升级，为冷库企业提供更多附加值的服务，赋能冷库快速发展。
RFID冷库管理系统“本信息长期有效”由广州标领信息科技有限公司提供。广州标领信息科技有限公司位于广州市天河区高唐路239号时代E-PARK一栋9楼905。在市场经济的浪潮中拼博和发展，目前标领信息科技在企业管理软件中享有良好的声誉。标领信息科技取得全网商盟认证，标志着我们的服务和管理水平达到了一个新的高度。标领信息科技全体员工愿与各界有识之士共同发展，共创美好未来。