





档案数字化加工的过程
(1)数据录入
对档案信息进行著录
(2)数据质检
实体档案与系统里的电子条目每字段信息进行核查。
(3)数据转换
将扫描文件转换为TIFF、JPG等文件或双层PDF文件,利用OCR识别技术进行全文检索
(4) 数据挂接
将图像信息一一挂接到相对应的目录数据下利用软件档案管理系统识别信息功能辅助批量挂接,准确率达100%

档案数字化加工还需要做哪些准备工作?
1、核对卷内文件目录与档案是否相符;
2、核对卷内文件目录与卷皮上的件数、页数是否相符;
3、检查扫描完毕的档案有无破损、幅面过小的情况,北京科技档案数字化,其对破损、幅面过小的档案进行于裱糊的方式修补;
4、将整齐的档案用两个装订夹同时夹住档案与装订边的上方和下方;
5、将已夹整齐的档案放至装订台,左手食指与中指分开,摁住装订边的中间位置,右手持电钻在食指与中指之间打孔,电钻应垂直于档案,科技档案数字化流程,用同样的方法将档案的装订边打三孔即可。

档案数字化加工
档案数字化较之传统档案管理的性:
提高经济效益;过去一直使用粗放型模式,即以增加办公人员和办公费用为解决难题的这一手段,科技档案数字化公司,致使管理成本大幅上涨。而数字化管理档案使传统纸质为载体的档案信息对象转为机读档案,科技档案数字化解决方案,不仅节约了保管费用,而且查阅起来极为方便迅速,从而避免了反复印制资料而造成的纸张和人员的浪费。

北京科技档案数字化-北京中泰德信档案管理-科技档案数字化流程由中泰德信(北京)档案管理有限公司提供。中泰德信(北京)档案管理有限公司坚持“以人为本”的企业理念,拥有一支高素质的员工队伍,力求提供更好的产品和服务回馈社会,并欢迎广大新老客户光临惠顾,真诚合作、共创美好未来。北京中泰德信——您可信赖的朋友,公司地址:北京经济技术开发区地盛中路2号院6号楼501A室,联系人:王先生。