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办理档案托管手续时，要按照托管机构的要求进行，委托他人代办档案补办，需出具委托书及本人和代办人的等材料，补办档案过程中，要确保所有材料的真实性和合规性，不可使用材料。
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补办档案首先要开具档案遗失证明，遗失证明需由档案原保管单位或具有档案管理权限的部门开具，若在学校丢失档案，找学校相关部门开具遗失证明。
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