项目背景：南京师范大学附属中学是江苏省直属公办中学、江苏省重点中学、江苏省模范学校、ISC国际学校联盟成员学校，也是首批高中，二十世纪六十年代列为国家教改三座试点学校之一。建校以来，学校以“慎聘良师、锐意实验、校风诚朴、善育英才”而著称；世纪风雨，培育“社会中坚”；历尽沧桑，不改青云之志。
此项目是一个新建的项目，会议室整体面积达到160㎡，并且有一个会议室大屏，要解决以下问题：
①会议室大屏亮度过高，反光，导致领导面部发黑问题；
②灯具均是内嵌灯具，房间的石膏板造型吊顶，嵌入式安装；
③要求主会场和分会场主持人面部清晰、无阴影
在视频会议室灯光设计里，面光设计很重要，有的会议室没有布面光，拍摄画面中的人物，面部偏黑。对于面光要单独布光，可以选用可调角度的LED会议室灯，相对而言为适合。主要的原因在于，可以实时调整，确保给的人，打出合适的灯光。与此同时，在对会议室进行布局时，顶光和逆光也非常的重要，顶光在领导席的正上方，向下打光，是该区域有足够的照度；而逆光是从领导席后上方打轮廊光，使画面具有空间立体感。这三种光结合在一起才能做出佳的拍摄效果。每个单位也可根据自己的实际预算和要求做出相应的调整。
伴随着企业对视频会议需求的不断增加，视频会议室灯光布置情况会对摄像机的拍摄效果产生直接影响。如不合理的灯光布置会使领导面部发黑、不清晰，画面颜色不均匀，所以在做视频会议室之前可以咨询的灯光设计师，以达到预期的效果。
影响画面质量的一大因素，是会场四周的景物和颜色，以及桌椅的色调。一般忌用“白色”、“黑色”之类的色调，这两种颜色对人体将产生“反光”及“夺光”的不良效应。所以无论墙壁四周、桌椅均采用浅色色调较为适宜，如墙壁四周米黄色，浅绿，桌椅浅咖啡色等，南方宜用冷色，北方宜用暖色。对摄像背景（被摄人物背后的墙）不宜挂有山水画等景物，否则将增加摄像对象的信息量，电视电话会议灯光，不利于图像质量的提高。
从观看效果来看，监视器的布局常放置在相对于与会者中心的位置，距地高度大约一米，人与监视器的距离大约为屏幕的6倍高度。对小型会议室（约10人）只需采用42寸的液晶电视或等离子显示器即可，或者大会议室中的某一局部区采用；大型会议室应以投影机为主，可在60#至100#之间酌情选择，以100#为例，其尺寸为：宽2150毫米、高2880毫米、深200毫米，好置于会议室前面正对人的地方。
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