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巡更系统软件安装于计算机上，用于设定巡逻计划、保存巡逻记录，并根据计划对记录进行分析，从而获得正常、漏检、误点等统计报表。巡检器会自动记录到达该地点的时间和巡检人员，然后通过数据通讯线将巡检器连接计算机，把数据上传到管理软件的数据库中.管理软件对巡检数据进行自动分析并智能处理，安保手机巡更，由此实现对巡检工作的科学管理。

巡更管理系统是指以大数据云计算、云存储为，以互联网软件系统为基础平台的一种全新的巡更管理系统。“云巡”云巡更系统改变了传统以销售硬件巡更产品为目的的营销模式，手机巡更系统，而以提供巡更运营服务为目的的营销模式。从而终端用户不用再为自身巡更系统的购置成本、建设、维护等工作而担心。将巡更点安放在巡逻路线的关键点上，保安在巡逻的过程中用随身携带的巡更棒读取自己的人员点，然后按线路顺序读取巡更点，在读取巡更点的过程中。

巡更员带巡更器按规定时间及线路要求巡视，将巡更器在巡更点晃，便可记录巡更员到达日期、时间、地点及相关信息。若不按正常程序巡视，则记录无效。查对核实后，即视作失职。返回控制中心时可连接电脑查看所有数据，整理、存档。采集回来的数据，手机巡更，系统可自动生成分类记录、报表，并打印。管理人员根据需要随时在电脑中查询保安人员巡逻情况，并对失盗失职进行分析。