健全的管理制度应该包括：门卫管理制度、车辆保管规定等。依法循章对住宅区(大厦)、交通、车辆进行管理。负责按物价部门收费规定收取车辆保管费。其目的是有效的控制车辆与人员的出入，记录所有详细资料并自动计算收费额度，实现对场内车辆与收费的安全管理。前期系统一般以射频感应卡为载体，目前使用广泛的光学数字镜头车的牌识别方式代替传统射频卡计费，通过感应卡记录车辆进出信息。
在行业内引入了道闸智能计忆管理模块，该模块能存储道闸每一次的手动开闸记录，承包大型停车场，并能形成详细的异常开闸和道闸运行情况报表。对运行的稳定性要求极高，不允许出现任何差错。停车场管理系统主要部件均采用工业级元器件，江苏停车场承包，外部电源输入采用DC隔离方式。进入停车场的车辆须具备一切有效证件，包括或待办理证明、保险单等，车辆 号牌应与相符，待办车辆应与待明相符。
系统即能瞬时完成检验、记录、核算、收费等工作，挡车道闸自动启闭，公园停车场承包，实现方便快捷的停车场管理。进场车主和停车场的管理人员均持有一张具有私人标识的感应卡。熟悉掌握住宅区(大厦)车辆流通情况，车位情况，合理布署安排，优先保证业主使用车位。负责监督和落实员工岗位职责，对员工进行日考核。停车场指的是供停放车辆使用的场地。停车场可分为暖式车库、冷室车库、车棚和露天停车场四类。停车场的主要任务是保管停放车辆。
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