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个人档案对有视同缴费年限人员意义重大，办理退休时需提供。档案记录工作经历、工资待遇等，是确定退休待遇的重要依据，务必确保档案完整准确。
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补办好的档案材料要提交给学校或工作单位的相关部门审核，相关部门会审核材料的真实性和完整性，审核通过后，学校或单位将材料装入新档案袋并密封。
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成考档案若人事档案已在人才中心，可让学校将档案邮寄至该中心，办理合并存档手续。前档案在学校的，山西省人才中心档案存放怎么办理，先将其邮寄至人才中心，再合并档案，前档案在教育局的，需先将其转至人才中心，再合并档案，教育局一般不提供档案合并服务。
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