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申请表需提交给原存档单位或学校，经负责人审核并签字盖章，补办学籍档案要前往毕业院校申请补办相关材料，学籍档案中毕业生登记表是重要的补办材料之一。
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补办好的档案材料要提交给学校或工作单位的相关部门审核，相关部门会审核材料的真实性和完整性，审核通过后，学校或单位将材料装入新档案袋并密封。
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档案变成死档后，发现自己的个人信息有变更，如姓名、号等。在档案前，先准备好能证明信息变更的材料，如出具的变更证明；档案时，将变更材料一并提交给办理机构，让其将新信息更新到档案中，之后完成档案存放。
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