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补办档案首先要开具档案遗失证明，遗失证明需由档案原保管单位或具有档案管理权限的部门开具，若在学校丢失档案，找学校相关部门开具遗失证明。
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档案在人才中心变成死档，且自己已更换新的人才中心存放档案。先与原人才中心沟通，了解死档原因与处理办法；按要求准备材料，在原人才中心办理档案；后，通过正规转递流程，将档案转存到新的人才中心，办理好存档手续。
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档案因各种原因变成死档，且自己即将参加职业资格考试，山西太原退休政策，部分职业资格考试报名或审核环节需审核档案。此时，要尽快处理档案问题，联系考试组织部门，确认档案要求；按死档流程，在规定时间内档案，将档案存放到考试组织部门认可的机构，确保考试不受影响。
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