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审核通过后，学校或单位将材料装入新档案袋并密封，密封档案时要加盖公章，确保档案的有效性和正式性，档案补办好后，若工作单位有人事权限，可交给单位保管，若没有工作或单位无人事权限，可将档案存放在人才市场，也可以将档案存放在户籍所在地的人事局等机构。
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户籍所在地人才服务机构：对于没有工作单位或工作单位不接收档案的人员，以及毕业后暂时未就业的高校毕业生，可将档案托管在户籍所在地的人才服务机构2。高校毕业生可由学校将档案通过机要通信或 “邮政 EMS 标准快递” 方式转递到户籍所在地人才服务机构1。个人也可携带、、等材料前往户籍所在地人才服务机构办理托管手续
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档案在自己手里变成死档，且自己是退役军人，退役军人相关待遇落实可能需审核档案。联系当地退役军人事务部门，咨询档案要求；按死档流程，在相关部门或机构协助下档案；后，将档案存放到退役军人事务机构，保障自身权益。
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