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档案留在某些机构超过五年未处理，未办理任何手续，导致档案失效成为死档。针对这种情况，先联系档案留存机构，了解档案现状，索要相关证明材料；之后带着材料去户籍所在地人才中心，山西太原退休政策，咨询档案与存放流程，按要求准备材料，完成档案的重新托管。
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办理退休过程中，经办机构会严格审核。主要审核缴费年限是否符合退休条件，出生年月与等材料是否一致，有视同缴费年限人员的工作经历是否真实有效，以及特殊工种和病退人员相关证明材料是否齐全合规。
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档案变成死档后，若打算考公、考编或考研，因这些考试政审环节需审核档案，所以要尽快处理。先确定档案目前状态，若在自己手里，按死档流程；若在其他机构，联系机构询问处理办法，务必在考试政审前完成档案与存放。
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