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网络教育档案，若毕业学校有相关政策，允许毕业生将档案暂时托管在学校，可选择在学校存放一段时间。若原前置学历档案在某单位，太原退休办理流程，且该单位仍有档案管理权限，可将档案转至该单位与原档案合并。
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档案留在某些机构超过五年未处理，未办理任何手续，导致档案失效成为死档。针对这种情况，太原退休年龄规定，先联系档案留存机构，了解档案现状，索要相关证明材料；之后带着材料去户籍所在地人才中心，咨询档案与存放流程，按要求准备材料，完成档案的重新托管。
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补办档案首先要开具档案遗失证明，遗失证明需由档案原保管单位或具有档案管理权限的部门开具，若在学校丢失档案，找学校相关部门开具遗失证明。
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