1．为了防止颜色对人物摄像产生的“夺光”及“反光”效应，背景墙应进行单独设计，好采用均匀的浅颜色，通常多采用米色或灰色，不宜使用画幅，禁止使用强烈对比的混乱色彩，以方便摄像机镜头光圈设置。
2．房间的其他三面墙壁、地板、天花板等均应与背景墙的颜色相匹配，忌用黑或鲜艳色彩的饱和色，通常采用浅蓝色、浅灰色等。每面墙都不适宜用复杂的图案或挂复杂的画幅，以免摄像机移动或变焦时图像产生模糊现象，同时增加编码开销。好将窗户密封或者安装茶色玻璃，也可以挂厚布窗帘以防止阳光直射设备。
3．摄像机镜头不应对准门口，若把门口作为背景，人员进出将使摄像镜头对摄像目标背后光源曝光。
4．会议桌：会议桌布置采用排式较好。同时，为减少面部阴影，会议桌建议采用浅色桌面或桌布。
影响画面质量的一大因素，是会场四周的景物和颜色，以及桌椅的色调。一般忌用“白色”、“黑色”之类的色调，这两种颜色对人体将产生“反光”及“夺光”的不良效应。所以无论墙壁四周、桌椅均采用浅色色调较为适宜，如墙壁四周米黄色，浅绿，视频会议室灯光布局，桌椅浅咖啡色等，南方宜用冷色，北方宜用暖色。对摄像背景（被摄人物背后的墙）不宜挂有山水画等景物，否则将增加摄像对象的信息量，不利于图像质量的提高。
从观看效果来看，监视器的布局常放置在相对于与会者中心的位置，距地高度大约一米，人与监视器的距离大约为屏幕的6倍高度。对小型会议室（约10人）只需采用42寸的液晶电视或等离子显示器即可，或者大会议室中的某一局部区采用；大型会议室应以投影机为主，可在60#至100#之间酌情选择，以100#为例，其尺寸为：宽2150毫米、高2880毫米、深200毫米，好置于会议室前面正对人的地方。
顶光主要设计于舞台的正上方，光线垂直向下打，可根据舞台的面积及层高，设计灯光布局及数量，满足整个台的灯光照度。通常设计3道顶光，道顶光与面光相衔接照明主演区；第二道顶光可根据场景需要向台后直投、也可垂直向下投射，前后排光相衔接，使台表演区获得比较均匀的色彩和亮度。第三道光顶光作为逆光向前投射，从而加强台人物造型及景物空间的照明。
舞台会议室面光位于台的前方，对台上的人物起到正面光照作用。由于灯光照射人物的面部，其灯光选择以高清柔光为主。通常对于层高较高的舞台会议室选择灯具，使用吊杆安装，将灯具使用灯钩挂在灯杆上。对于层高较低的舞台会议室可使用内嵌灯具，选择可调角度的LED会议室灯，直接在吊顶上开孔内嵌安装。
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