广州金唐冷藏仓储有限公司与标领科技签约，引入冷库管理系统，为其冷库提供可视化、智能化管理方案，实现冷库的出入库作业、货主费用计算和结算、员工提成计费等规范化、信息化管理，提升冷库运营水平。
广州金唐冷藏仓储有限公司是一家提供储设备租赁服务、普通货物仓储服务、低温仓储服务、装卸搬运等服务的冷库公司。公司旗下有6个冷库，主要为平面仓，为了确保每天冷库出入库工作规范、准确，并可以及时响应货主需求，急需上线一套冷库管理系统进行管理。
标领科技凭借对冷库、仓储等管理的深度认知、系统研发与实施的丰富经验，金唐冷藏公司的系统实施供应商。经过前期的调研和讨论，标领为其量身定做一套冷库管理系统，实现冷库精细化管理，提升管理水平。
本次合作，仓库管理系统需求，标领科技将从金唐冷藏公司的真实应用场景出发，功能和业务流程覆盖货主管理、员工管理、搬运工管理、冷藏计费管理、作业和增值费用管理、入库管理、出库管理、调仓管理、仓位管理、报表管理等多个方面，并通过冷库管理系统，java仓库管理系统，结合条码技术，赋予每个入库商品条码编号进行标识，可以快速准确完成入库、出库、调仓作业，同时数据自动上传更新，货主库存自动增加减；合理划分好每个仓库库位，方便存放、找货和叉车出入，提升仓库利用率；规范货主管理，避免出现货主恶意欠费情况；每天自动计费每个货主的冷藏费用，并可以随时进行结算收款；丰富的报表管理，可以为货主和管理者提供详细的数据分析。
目前冷库管理系统已在金唐冷藏公司中运行了，助力其冷库业务运转更流畅，效率更高，提升在市场竞争中的灵活性、稳定性和可控性。
为了保证冷库的正常经营运作，企业就需要一套冷库管理系统的应用。通过冷库管理系统，帮助冷库企业解决现有现场问题，提升工作效率，降低出率，提升货主满意度，增加企业收益。那么冷库管理系统是怎样来提升现场作业的呢？
1、货主来了后，现在系统中创建好货主资料和租赁合同，租赁合同可以一天一吨/件/板多少钱，也可以按天或者月包仓。
2、货主来货后，仓管员查看PDA，仓库出入库管理系统，系统会推荐合适的上架库位，然后仓管员将贴好条码标签的商品，拉入到推荐库位中，然后扫描商品条码和库位条码，输入数量提交，在系统中库存就会自动增加，无需人工录入。
6、出库时，在系统上创建好出库单（其中，不同仓库的商品不能创建成功，这样避免了一个仓管员需要来回奔跑各个仓库取货；超出库存数量的，也不能创建成功，避免出现找不到货的情况），然后将出库单打印好给到理货员和仓管员。
7、仓管员拿到出库单后，可以知道每个商品需要出库多少数量，存在在哪个库位，出完库后还剩下多少数量等等，从而可以快速找到对应商品出库，同时通过PDA扫描商品条码和库位，验证出库商品的准确性，提交后，系统自动扣减库存。
9、调仓时，仓管员可以通过PDA进行无单调拨，将一些商品调拨到其他库位，然后系统会自动更新库位库存，方便下次找货。
10、在系统上将货主库存、费用、出入库等数据导出，发给客户查看，快速又准确。同时，也可以开通一个账号给到货主，让货主自己登陆后查看自身库存、出入库和费用明细情况。
11、系统会自动计算每个货主这个月产生的仓储费/包仓费、作业费用、增值费用等等，然后将费用打印导出，发送给货主查看，让其了解费用明细情况，从而可以更快进行追款。
12、当所有货主费用都结转完后，可以将这些货主的费用金额导出打印，了解每个货主的上个月欠费情况、本月费用和费用等等，这样有个汇总报表，老板也可以实时知道这个月冷库的盈利情况。
在冷库经营过程中，经常会遇到客户欠款付费的情况，这让企业十分头疼。因为有时客户存在欠款情况，而货品还可以继续出货，以致这笔钱无法很好收回，造成企业损失。
而通过冷库管理系统的应用，可以很好避免这一问题出现，即便遇到欠费情况， 也可以将其货品留下来，直到费用交上后才让其继续出库。
冷库管理系统的货主欠费流程：
1、做好货主资料管理
先维护好货主资料，包括货主编号、名称、地址、联系人、电话以及欠款限额，比如限额设置为2W，那么当欠费达2W后，就会限制不让其出库了。
2、费用结算
每个货主费用结算报表，每个月月底都可以准时生成，速度快，准确率高，且每一笔费用都可以清楚显示出来，可以快速打印给到货主查看，催其尽快汇款。
3、费用结算报表汇总
当所有货主的费用结算出来后，会自动整合生成一个费用结算报表，准确显示出每个货主上个月欠款多少，这个月费用多少，仓库管理系统，本应欠款多少，然后打印出给到老板查看，如果有付款情况，可以在纸上划去。
4、欠费冻结货品
当货主费用出来后，一旦费用超过欠款限制，那么在创建出库单时，就会提示不给出库，直到钱付完后才给出库。
5、付款去冻结
当货主付完款后，在系统上把这个货主的已付费用输入进去，并将转已收款状态，这时出库的限制就会去除，就可以继续出库了。
通过冷库管理系统应用，可以帮助企业更好管理货主的费用收款情况，即便遇到欠费情况，也可以及时冻结货品，防止出库，减少企业损失。
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