档案扫描的准备工作及操作方法
1、坐姿及档案排放：
（1）扫描人员应端坐在扫描仪的正侧面；
（2）将档案横放在扫描仪的左斜后方；
（3）右手大拇指带上拇指套。
2、档案送纸扫描方法：
（1）右手拿住档案的侧面从扫描仪的侧面进行送纸放入后继续拿下一张档案；
（2）同时左手在扫描仪的出纸端口接住扫描完毕的档案将档案轻放在出纸口，如此往复完成一卷档案的扫描；
档案数字化的基本流程
消蓝处理
对扫描的图像进行处理：进行消蓝处理
图像处理
对扫描的图像进行处理：去污、裁边进行亮度对比度的调整
挂接
将扫描、处理完成的图片挂接到相应的档案条目
质检
质检人员先填写内部质检交接单，然后将挂接完成的模块进行图片和条目的双重质检
数据入库
由该项目的技术人员将加工完并审核，北京企业档案数字化，其进行数据倒入相应的库中
订卷
将加工完成的案卷按国家整理档案管理规定的标准进行装订
还卷
如加工完成的案卷需要清点无误后交还于客户，并由客户方在档案交接登记簿上签字
如何加强档案数字化加工管理？
加强档案数字化管理可以建立相关数字电子档案。数字电子档案一般以磁性材料为载体，将信息录入到光盘中，企业档案数字化公司，也可以将信息直接储存在电脑硬盘中。这种数字化电子档案的管理方式，企业档案数字化服务，可以让人们随时进行读取，企业档案数字化解决方案，并且可以为人们获取信息带来了极大便利。但是这种数字信号为主的信息也较容易被人随意改动，对此可以将规范相关的管理标准，设立特定计算机技术人员进行信息的管理工作，必要时可以对文件设置密码，以防资料信息被盗或丢失。
企业档案数字化公司-北京中泰德信(推荐商家)由中泰德信（北京）档案管理有限公司提供。“档案托管存储,档案数字化加工,档案整理,信息化档案馆建设”选择中泰德信（北京）档案管理有限公司，公司位于：北京经济技术开发区地盛中路2号院6号楼501A室，多年来，北京中泰德信坚持为客户提供好的服务，联系人：王先生。欢迎广大新老客户来电，来函，亲临指导，洽谈业务。北京中泰德信期待成为您的长期合作伙伴！