影响画面质量的一大因素，是会场四周的景物和颜色，以及桌椅的色调。一般忌用“白色”、“黑色”之类的色调，这两种颜色对人体将产生“反光”及“夺光”的不良效应。所以无论墙壁四周、桌椅均采用浅色色调较为适宜，如墙壁四周米黄色，浅绿，桌椅浅咖啡色等，南方宜用冷色，北方宜用暖色。对摄像背景（被摄人物背后的墙）不宜挂有山水画等景物，视频会议室灯光厂家，否则将增加摄像对象的信息量，不利于图像质量的提高。
从观看效果来看，监视器的布局常放置在相对于与会者中心的位置，距地高度大约一米，人与监视器的距离大约为屏幕的6倍高度。对小型会议室（约10人）只需采用42寸的液晶电视或等离子显示器即可，或者大会议室中的某一局部区采用；大型会议室应以投影机为主，可在60#至100#之间酌情选择，以100#为例，其尺寸为：宽2150毫米、高2880毫米、深200毫米，好置于会议室前面正对人的地方。
一、视频会议室对灯光的要求，是什么？
1、照度要求：台领导面光，顶光照度达到600-800Lx，观众席顶光照度达到300-400Lx；
2、色温要求：3200K-5600K连续可调；
3、显色指数要求：Ra≥95；
4、亮度要求可调；
5、高频无频闪，好；
6、面光灯可嵌入天花板，角度翻转0-65°任意停留；
7、光线柔和不刺眼，不晃眼，肉眼可以直射；
8、白色，体积小，外观漂亮；
功能厅的特殊用途，声音既要清晰又要丰满。声波在室内的传播，可分为直达声与反射声，当声音在室内多次反射后，就形成了混响声。合适的混响时间能使声音变得宏亮、圆润。对音乐信号来说，佳的混响时间能使音乐变得融洽和谐，动听悦耳。如果混响时间过长，好比在封闭的长廊内讲话，声音就会变得模糊不清，使清晰度下降；若混响时间过短，如在室外唱歌或演奏，则声音会变得干巴无力，呆板单调。房间要取得良好的音响效果，必须对室内的混响时间进行协调处理。多功能厅应以语言的清晰度，可懂度为主，并确保学生坐席处有足够的响度，混响时间为1.2秒，对应功放的高音应提升些，低音应减少些。
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