智慧档案时，不同载体（纸质、电子、声像）的档案该如何分类存放？
纸质智慧档案可按档案来源、内容、时间等进行分类，如分为文书档案、科技档案等，再进一步细分，然后按类别装入档案盒，在盒上标明相关信息，存放于档案架。
电子智慧档案依据文件类型、项目名称等分类，存储在不同的文件夹中，并建立索引目录，同时进行定期备份，防止数据丢失。
声像智慧档案按照照片、录音和录像等不同形式分类，标注拍摄时间、地点、内容等信息，分别存放在专门的存储设备或档案柜中，注意防潮、防磁。
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智慧档案的验收标准是啥？
智慧档案验收标准包括：
1、档案内容需准确反映实际情况，做到图物相符，技术数据准确可靠，签字手续完备；
2、智慧档案系统要按形成规律，保持各部分有机联系，分类科学，组卷合理；
3、案卷质量符合相关标准要求；档案保管条件符合规定；
4、初步验收时，工程规模大、档案数量多的抽查15%，规模小的抽查30%，评价档案完整、准确、系统性；
5、竣工验收时，规模较大项目应有档案专题验收报告，规模较小的在验收报告中写明档案情况。
【河南缮文档案管理有限公司】公司团队拥有多位档案领域的人员，有着十几年丰富的档案审核、智慧档案、编制及报送经验, 经过多年的积累，坚持“以质取信，以严求进”的质量管理方针，赢得良好的客户信誉。
智慧档案机构针对电子档案，提供哪些安全防护与备份服务？
电子智慧档案安全防护与备份服务
1、安全防护：采用加密技术对电子档案进行加密处理，防止数据被或篡改。同时，部署防火墙、检测系统等网络安全设备，阻止外部访问。建立严格的用户认证和权限管理体系，确保只有授权人员能访问和操作档案。
2、备份服务：制定定期备份策略，将电子档案备份到不同介质，如磁带、光盘、云存储等。并定期对备份数据进行检测和恢复测试，确保备份数据的可用性。
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