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托管在学校（高校毕业生）：高校毕业生在毕业时如果尚未找到工作，太原档案补办，可以申请暂缓就业，这样档案就可以放在学校里面保管，一般期限为两年。两年期满后，太原档案补办电话，学校通常会将档案转递到毕业生户籍所在地或根据毕业生提供的就业信息转递到相应的单位或人才服务机构。
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档案在自己手里变成死档，且自己已在新城市落户。可携带落户证明、、及死档档案，太原档案补办流程，前往落户地人才中心，说明档案情况与落户身份，咨询是否可在当地办理档案与存放手续，若可以，按要求准备材料办理。
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办理退休手续时，若发现出生日期与档案早记载不一致，有职工档案的，以档案记载的出生时间为准；无职工档案的，以上记载的出生时间为准。档案信息对确定退休年龄很关键。
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