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扫描操作期间节省时间和精力的各项功能扫描的数据可通过多种方式来传输，兄弟打印机，其中包括电子邮件、URL、发送到PC（SMB/FTP/SFTP）。可同时使用多项功能发送数据可借助一些功能来改进数字化处理过程，这些功能包括自动将扫描页面的方向定为垂直位置、纠正歪斜页或删除空白页除TIFF和JPEG外，还可将扫描的数据转换为支持OCR*或高压缩/特定颜色的PDF或DocuWorks文档。也可将它们转换为可编辑的Excel/Word文档*借助自动扫描功能，只需按一下按钮即可将扫描的数据轻松发送到您的电子邮件地址* 可选。纸质文档数字化，轻松实现文档管理利用扫描专递*功能，打印机什么牌子好，只需按下每种工作流程或文档类型对应的预设按钮，即可自动处理并储存扫描的图像。自动设置文件格式、文件名、OCR*等等自动将扫描并处理好的文档储存在相应的目标位置使用文档中特定字词或字符作为文件夹名称或文件名正确识别0?及其他常见易错字符

已泄漏信息溯源文档中的敏感信息，如企业、，一旦发生泄漏，打印机，需要迅速查找泄漏根源及途径。通过对文档日志属性信息，以及对经OCR*处理的文档内容等必要条件进行搜索，可以方便快捷地从历史数据中锁定含有敏感信息的文档，从而快速地锁定流转过程，实现信息泄漏后的溯源追责。* 选配监控及日志通知功能*对于文档处理的监控操作，可以预先设定搜索条件或关键词。系统在此设置下，可自动完成相关文档搜索。搜索结果将被生成报告，并根据预设优先级、预设时间间隔，通过邮件发送给管理员。所有的报告皆可留存备用，可根据用户、用户组等信息进行分类；可依照设定的条件赋予不同级别的重要程度；可按照年、月的时间维度进行显示。如此清晰明确的通知、显示方式，极大程度降低了使用多功能一体机时信息泄漏的风险。* 选配

灵活性 - 可根据客户环境构建与其匹配的系统配置提供入门版及企业版 / 灵活配合客户的使用目的可从两种安装版本中选择其一ApeosWare Management Suite 2提供两种选择：易于安装的“入门版”、以及搭载标准按需打印和成本管理功能的“企业版”。还可根据客户的特定应用对功能进行调整。根据电脑规格来控制数据处理容量无论是入门版还是企业版，打印机报价，都可根据所用电脑规格来控制数据处理量。根据IT要求灵活配置系统 / 充分配合客户的实际情况支持“一体式”、“交替式”、“分布式”配置ApeosWare Management Suite 2可根据客户的IT要求构建与之匹配的系统。通过一体式配置，在一台服务器上整合了各种功能，用少的投资实现文件输入、输出等各种应用。而在企业版中，通过分布式或替换式配置来满足的系统要求。