档案托管软件-档案托管-北京中泰德信

如何实现数字化档案管理

随着公司扩大经营规模，各类原始凭证、单证、档案原件产生的数量越来越大。档案管理系统的建立解决了多公司原始档案管理的库房拥挤、查阅不便、投资大、劳动强度高等问题，档案托管软件，提高了各公司档案的电子化、自动化、无纸化管理水平。中泰德信公司文档管理系统结合中国国情，档案托管，适合公司业务需求和操作习惯，档案托管系统，是数据采集、压缩存储、模式识别、图像处理、录入查询、综合管理于一体的业务自动化管理系统。这个系统将成为公司加强管理、提高服务质量的重要手段之一。它提供了功能内容的创建、获取，存储、权限管理，访问和查询以及发布。是实现公司数字化办公的完全解决方案。

档案托管存储

数据档案存储系统通常仅可以访问存储于光盘档案设备上的信息；以及灾害或者顺应性的目的而取回存档的信息。另外，档案系统通常存储于受控区域中的环境，该区域提供足以适应系统的占地面积(占用空间)、安全性或功率。光盘驱动器档案系统会消耗大量占用空间来适应容纳盘驱动器的机柜。此外，档案系统的受控环境不仅用来提供驱动器的可靠操作还需要大量功率的电源。

数字档案存储方式的选择

数字档案信息包括档案目录信息和图像原文信息两大类，档案托管方案，为了实现网络化利用，档案的目录数据库必须采用支撑网络化系统运行的数据库，而数字化后的电子图像文件的存储则可以选择文件存储方式或数据库的存储方式，如果选用数据库存储，则要求数据库服务器的存储容量必须要足够大，如果选用文件存储，则应考虑存储在文件服务器上的存储规则和命名规则，以方便实现图像文件与数据库的检索。