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若在国企、事业单位工作，可将档案交至单位人事管理部门，与人事档案合并。在央企工作的毕业生，档案可由单位接收并统一管理。就职于有档案管理权限的大型民营企业，也可将档案存放在单位。
太原市予晨异地代办事，主要从事代人办事业务，业务范围，人事档案托管，个人档案存放，档案丢失补办，户籍迁移，谠组织关系转移，人才市场开调档函，开存档证明，大学园校办事，人才市场档案查找，提供补办档案，档案存放，档案托管，成考档案存放到人才市场，退休手续办理，就业咨询。
准备工作经历证明，如劳动合同、离职证明等，用于说明工作经历，可能还需要近期照片，用于补办申请表等材料，填写档案补办申请表，详细说明个人信息、档案丢失原因等。
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档案材料缺失或损坏也是死档的常见成因。比如档案里的书、等关键文件丢失或损坏，又未及时补办，使用档案时就会受阻。若档案因材料缺失或损坏成了死档，需及时联系原毕业院校或相关单位，按流程补办材料。
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