智慧档案工作的重要性终体现在服务社会的效果上，服务性是档案工作的基本属性。通过智慧档案的利用服务，档案工作的重要性才能体现出来，因此，服务性是档案工作存在和发展的基本因素。
档案综合管理系统是集计算机技术、网络技术、大量影像数据管理技术、全文检索技术、安全控制技术于一体。建立大量的影像数据库、电子目录库、全文信息库，以档案的目录信息、电子影像信息、电子文件信息、全文信息为管理内容，实现数据采集、实体管理、安全管理、安全控制、日志管理等诸多功能。完成从档案接收、数字化加工、电子文件归档、整理编目、信息发布、档案利用、库房管理、档案移交等全过程计算机管理系统。
【河南缮文档案管理有限公司】坚信以我们团队的化服务能够为贵单位的档案管理节省人力物力，科学安全便捷的为您减压减负，优化利用贵单位的档案管理成果及资源，创造出更高的使用价值，欢迎您的咨询。
智慧档案集一为科技档案管理的基本原则。通过科学地管理智慧档案档案，不仅有利于确保科技档案信息资料的完整性，而且有利于充分地发挥出科技档案的价值。
“四同步”乃是科技档案管理工作的要求，具体内容包括：
下达计划任务与提出科研文件材料要求同步；
检查计划进度与检查科研文件材料的累积情况同步；
验收、鉴定科研成果与验收、鉴定相关科技档案材料同步
申报、登记和评审、奖励科技成果等与档案部门出示的信息资料同步。
以上就是智慧档案具体的整理方式，大家还有不懂的或者还有相关的问题欢迎前来咨询【河南缮文档案管理有限公司】。
平时提到智慧档案相信到大家都有一定的了解，那档案管理员的职责是什么大家了解吗？我们一起来看一看吧！
1、负责收集公司分散在各个部门和个人手中的文件、资料集中起来，经过整理、立卷、当档保存；
2、做好公司立卷档案的鉴定和保存期限；
3、负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式，进行登记和统计；
4、负责保管档案系统完整和安全；
5、负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等；
【河南缮文档案管理有限公司】档案业务知识培训；档案消毒、档案用品及装具的销售，档案软件销售等多项服务。欢迎您的咨询。