对于视频会议室灯具的安装，在台区域布置有顶光和面光，顶光是位于领导席正上方，从上向下照射领导头部，灯具选用内嵌不可调角度LED会议室灯具。面光灯安装在领导席前方的顶部，灯光斜向下方向领导面部打光，夹角度在45°~65°之间，可使用内嵌电动LED会议室灯CM-LED1620。对于观众席区域，如果需要拍摄，观众席区域也要安装面光灯，如果不需要拍摄，则只需有基本照明即可，视频会议室灯光设计，安装LED格栅灯KM-LED412w4×12W。视频会议室灯具安装完成了，并不代表就能够直接使用了，还需要对灯光进行调试。主要是面光灯角度和亮度的调试，如果面光太亮，不仅会导致台区域照度过高，同时领导也会感觉刺眼；如果亮度过低，领导面部照度不够，拍摄的画面领导的面部不清晰；面光灯的角度也非常的重要，需要对着领导的面部打光，给领导足够的面部照度。
在视频会议室灯光设计里，面光设计很重要，有的会议室没有布面光，拍摄画面中的人物，面部偏黑。对于面光要单独布光，可以选用可调角度的LED会议室灯，相对而言为适合。主要的原因在于，可以实时调整，确保给的人，打出合适的灯光。与此同时，在对会议室进行布局时，顶光和逆光也非常的重要，顶光在领导席的正上方，向下打光，是该区域有足够的照度；而逆光是从领导席后上方打轮廊光，使画面具有空间立体感。这三种光结合在一起才能做出佳的拍摄效果。每个单位也可根据自己的实际预算和要求做出相应的调整。
伴随着企业对视频会议需求的不断增加，视频会议室灯光布置情况会对摄像机的拍摄效果产生直接影响。如不合理的灯光布置会使领导面部发黑、不清晰，画面颜色不均匀，所以在做视频会议室之前可以咨询的灯光设计师，以达到预期的效果。
功能厅的特殊用途，声音既要清晰又要丰满。声波在室内的传播，可分为直达声与反射声，当声音在室内多次反射后，就形成了混响声。合适的混响时间能使声音变得宏亮、圆润。对音乐信号来说，佳的混响时间能使音乐变得融洽和谐，动听悦耳。如果混响时间过长，好比在封闭的长廊内讲话，声音就会变得模糊不清，使清晰度下降；若混响时间过短，如在室外唱歌或演奏，则声音会变得干巴无力，呆板单调。房间要取得良好的音响效果，必须对室内的混响时间进行协调处理。多功能厅应以语言的清晰度，可懂度为主，并确保学生坐席处有足够的响度，混响时间为1.2秒，对应功放的高音应提升些，低音应减少些。
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