文书档案管理系统-商丘文书档案管理-河南缮文档案装订

文书档案管理工作按照程序进行，可以获得事半功倍的效果。整理工作的开展，须在本单位编制了科学的、切合本单位实际的“档案分类大纲及编号方案”的前提下方可进行。因此，在文书档案管理工作开始之前，必须完成本单位的"档案分类大纲及编号方案”。整理工作的一般步骤如下。

编制“档案分类大纲及编号方案”

方案中明确本单位档案的类别，包括大类(一级类目)、属类(二、三级类目)及其相互之间的关系，绘出“档案分类大纲”图表。同时，大纲中应包含了本单位所有档案的类别，包括文书档案、科技档案的基本类别及会计档案等各类档案。

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文书档案管理工作的重要性终体现在服务社会的效果上，服务性是档案工作的基本属性。通过文书档案管理的利用服务，档案工作的重要性才能体现出来，因此，文书档案管理系统，服务性是档案工作存在和发展的基本因素。

（1）填写“材料份数”，以每份完整的材料为一份（包括附件）；材料页数的计算，采用图书编页法，商丘文书档案管理，每面为一页，印有页码的材料、表格，应加数填写；

（2）书写目录要工整，文书档案管理机构，正确清楚、美观、不得使用圆珠笔、铅笔、红色及纯蓝墨水书写目录。填写目录后，文书档案管理公司，要检查核对，做到准确无误；

（3）书写目录时，每类目录之后，须留出适量的空格，供补充档案材料时使用。

以上就是文书档案管理具体的整理方式，大家还有不懂的或者还有相关的问题欢迎前来咨询【河南缮文档案管理有限公司】。

　审查材料是否手续完备。凡规定需由组织盖章的，要有组织盖章。审查结论、处分决定、组织鉴定、民主评议和组织考核中形成的综合材料，应有本人的签署意见或由组织注明经过本人见面。

任免呈报表须注明任免职务的批准机关、批注时间和文号。出国、出境审批表，须注明出去的任务、目的及出去与返回的时间。凡不符合归档要求，手续不完备的档案材料，须补办完手续后归档；

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