建设档案管理馆是国家科学文化事业机构，是国家保存建设档案管理的中心，是各项工作利用档案的基地，是档案事业的主体
对需归档保存的文件材料进行组卷
组卷的内容包括:将零散文件组成独卷；卷内文件材料排列；编写页码；编制卷内目录；填写案卷封面、封底。
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建设档案管理通用图、标准图可放入相应一项目文件中或单独组卷，其他涉及这些通用图、标准图的项目，应在卷内备考表中注明并标注通用图、标准图的图号和档号。
底图以张或套为保管单位进行整理；产品局部或零部件变更、建设项目和设备仪器在维修和维护中形成的科技文件，宜采取插卷方式放入原案卷中，亦可单独组卷排列在原案卷之后，并在原案卷的备考表中予以说明和标注；产品升级换代、建设项目后评估、改扩建或重建所形成的科技文件应单独组卷排列。
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“档案馆的设置原则和布局方案，应当由国家档案局制定，报批准后实施。”看看，各级各类档案馆都是经批准成立的，都是有着合法手续的。
编制科技档案号
根据分类大纲及编号方案的规定，编制科技档案号，并填写在封面的“档号”空格处。
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