图书数字化加工解决方案-北京中泰德信-北京图书数字化加工

“档案数字化加工”一般是指“扫描服务吗”

扫描服务（也称为档案数字化加工或数字化扫描加工服务等）是近几年才兴起的一项服务形式，图书数字化加工公司，随着信息化建设的加速和无纸化办公的要求，要把纸质的档案转化成电子化的档案以方便查询和利用，扫描服务顺应了这一潮流，并在这几年内快速兴起。扫描服务融合了档案扫描、OCR识别和文档管理等技术，可以将数以万计的纸介质的文档、档案、书本杂志等快速、自动地转换成电子化（数字化）文本、影像，并实现信息高速检索。

档案数字化加工的具体流程是什么呢？

档案数字化具体流程：从档案的收集、扫描录入、整理、归档入库、利用、统计、编研、鉴定等过程实现全生命周期的自动化管理。

1、档案收集：按照档案形成的规律，把各企业单位分散的材料进行接收、征集、集中起来。

2、档案整理：根据不同需求，对收集起来的档案分类组成有序体系，规范化处理。

3、扫描录入：将有价值的档案进行分类扫描录入系统归档，图书数字化加工解决方案，采用档案管理系统，且分类保管档案。

4、归档入库：根据国家档案分类要求标准，其建立标准档案的分类，并且进行归档。

5、档案利用：其通过档案管理系统的借阅手续，将档案资料直接可以为各企业单位提供档案的利用服务工作。

6、档案统计：运用统计技术和方法，通过数字的形式描述和分析档案工作的各种现象、状态和趋势情况，这样可以了解和掌握档案工作总体情况。

7、档案鉴定：利用系统档案文件的现实价值和历史价值以及年限，进行存毁的判断条件。

8、档案销毁：根据不同年限档案和不具有保存价值的档案，要在系统上导出目录，且将相对应的档案消除或销毁。

档案为什么需要进行数字化加工？

保证扫描质量。历史档案之所以进行档案数字化，其中主要的目的之一就是抢救这局部历史档案，今后在应用这局部档案时，尽量防止人为翻阅历史档案而给档案造成二次伤害，而应使用电子系统，使用扫描件。这样档案扫描的质量要尽可能的清晰、干净，尽可能的恢复历史原貌，北京图书数字化加工，这对扫描质量的要求很高。扫描登记:认真填写纸质档案数字化转换过程交接登记表单，图书数字化加工流程，登记扫描的页数，核对每份文件的实际扫描页数与档案整理时填写的文件页数是否一致，不一致时应注明具体原因和处理方法。

图书数字化加工解决方案-北京中泰德信-北京图书数字化加工由中泰德信（北京）档案管理有限公司提供。中泰德信（北京）档案管理有限公司是一家从事“档案托管存储,档案数字化加工,档案整理,信息化档案馆建设”的公司。自成立以来，我们坚持以“诚信为本，稳健经营”的方针，勇于参与市场的良性竞争，使“中泰德信档案管理服务”品牌拥有良好口碑。我们坚持“服务至上，用户至上”的原则，使北京中泰德信在技术合作中赢得了客户的信任，树立了良好的企业形象。 特别说明：本信息的图片和资料仅供参考，欢迎联系我们索取准确的资料，谢谢！