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我们在日常办公工作中，经常需要召开各种大、小会议，而传统会议都是基于纸质资料进行组织，纸质资料对资源浪费比较严重，对会议组织准备要求较高，并且与会人员查阅资料不甚方便，资料保密性也比较难以掌控。为了贯彻国家关于加强节能工作的安排，落实节能减排的政策措施，医院无纸化办公系统厂家，智能利用当前先i进的电子化技术、无线网络技术，在会议功能的基础加入了移动终端、资料批注、屏幕共享、权限管理等特色功能，与会人员通过手持终端（pad，智能手机），在无纸化会议系统无线局域网覆盖范围内，方便地参与到会议中，查询、批注会议资料也变得更加安全、自主、舒适来实现无纸化会议，同时，也减少了会议纸张的浪费，实现会议召开、快捷。

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无纸化会议是近年来非常流行的会议模式，基于智能设备和移动互联网技术，实现会议全过程电子化，医院无纸化办公系统方案，使得会议从传统的纸质会议，转化成以平板电脑、智能手机为载体的数字化、移动化的多媒体会议，利用智能手机的便携性，实现了会议的移动化，不再依赖于固定的会议室。

使用无纸化会议系统，会前，电子会议资料上传，免去纸质资料的打印，省时省力；

会中，电子签到不用排队，会议资料电子阅读方便轻松，会议主讲、同步功能提率，电子投1票计票功能节省时间；

会后，会议资料一键销毁，会议纪要一键导出，既安全又省心。

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无纸化会议系统和视频会议是两种不同的会议方式。无纸化会议系统是一种数字化的会议方式，它使用电子设备来替代传统的纸质文件和记录，可以提高会议效率和减少资源浪费。视频会议则是一种远程会议方式，它使用视频和音频技术来实现远程的面对面交流，可以节省旅行时间和成本，提高工作效率。