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补办好的档案材料要提交给学校或工作单位的相关部门审核，相关部门会审核材料的真实性和完整性，审核通过后，学校或单位将材料装入新档案袋并密封。
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审核通过后，学校或单位将材料装入新档案袋并密封，密封档案时要加盖公章，确保档案的有效性和正式性，档案补办好后，若工作单位有人事权限，可交给单位保管，若没有工作或单位无人事权限，可将档案存放在人才市场，也可以将档案存放在户籍所在地的人事局等机构。
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档案变成死档后，若打算考公、考编或考研，因这些考试政审环节需审核档案，所以要尽快处理。先确定档案目前状态，若在自己手里，按死档流程；若在其他机构，联系机构询问处理办法，务必在考试政审前完成档案与存放。
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