档案整理的质量由人员水平和管理人员决策共同决定
档案整理工作的质量会直接受到档案管理人员业务水平高低的影响，为了提案管理人员的业务水平，财务档案整理软件，让其能够更好的适应档案组织整理工作的需要，尽可能的调动工作人员的工作积极性，增强他们的工作责任心。由于积存文件特别是零散文件不管是从种类上还是从载体上来说，财务档案整理，都具有多样化的特点，所以还需要及时更新管理方法，这就对档案管理人员提出了更多的要求。
会计档案的整理原则和标准
会计档案:是指会计凭证、会计账薄和财务会计报告等会计核算材料，是记录和反映本单位经济业务的重要史料和证据
整理原则：会计档案整理归档时必须收集齐全完整(包括纸质及磁带、光盘等磁性介质材料)，做到不隔年、不漏月、不短件。
在整理会计档案时，财务档案整理服务，使用的装具应做到整齐统一，类目醒目。记账凭证使用标准卷皮的不可装盒(袋);会计账薄财务会计报告以及其他材料必须装会计档案盒保管。会计档案卷皮、卷盒背脊要注明年月、类别、期限和卷号。
明确档案整理的各项基本要求
档案整理是指将处于零乱的和需要进一步条理化的档案（收发文电、内部文件、会议文件、电话记录、图表、簿册、照片、录音、计算机盘片、实物以及本机关编印的出版物等），进行基本的分类、组合、排列、编号、编制目录、建立全宗等，组成有序体系的过程。档案整理的基本要求：遵循文件材料的形成规律和特点，财务档案整理解决方案，保持文件材料之间的有机联系；区分文件材料的价值，确定档案的保管期限；便于保管和利用。数据档案整理服务依据行业标准以及客户要求，为客户提供档案整理服务。
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